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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

キーコーヒー株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 給与所得・退職所得の源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
健康保険、厚生年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
健康保険、厚生年金請求事務等
雇用保険届出事務等
雇用保険申請・請求事務等
労働者災害補償保護法に基づく請求に関する事務
企業年金制度に関する事務等
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
ストックオプション制度に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
財産形成貯蓄制度の取引に関する申告書、届出書、申込書及び法定書類の作成・提供事務等
団体保険の取扱いに関する事務等
役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱規程」において具体的に定めています。

5.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や、ご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

キーコーヒー株式会社 お客様センター
フリーダイヤル: 0120-192008
受付時間:平日 AM 9:00~PM 5:00 (土日祝日、年末年始は除く)
お客様からのお電話については、お申出を正確にうけたまわるために録音させていただいております。
また、お客様への対応を正確に行うため、お電話番号の通知をお願いしております。
非通知に設定されているお客様は、お手数をおかけしますが、電話番号の前に186をつけて
186-0120-192008とダイヤルし電話番号を通知しおかけください。

平成28年3月1日改定

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